OBJETO
Las presentes Condiciones de Ética y Conducta Empresarial establecen los Principios Corporativos de D-VECO y las normas mínimas de comportamiento, no negociables, aplicables en todos los negocios y países específicamente para nuestra relación con proveedores (se entenderá como proveedor todo aquel con el que las sociedades establezcan una relación comercial o civil de suministro, servicios, obra o cualquier otra que surja de acuerdo con las necesidades de Distribuidora VECO)
En nuestra calidad de empresa responsable con los diferentes públicos, este código fundamenta todas nuestras actividades, procesos y relaciones en el respeto a los derechos humanos, la preservación del medio ambiente, la abolición de todo acto de corrupción y soborno; y la prevalencia del interés general. Es por ello, que constantemente estamos en la búsqueda de la construcción de una cultura organizacional cimentada en los valores de confianza, transparencia, fiabilidad, colaboración, respeto, coherencia e imparcialidad en las relaciones con sus grupos de interés.
CAMPO DE APLICACIÓN:
Los estándares del Código establecen políticas aplicables a todos los proveedores de Distribuidora VECO en todas las regiones en las cuales opera.
Es responsabilidad del proveedor divulgar, educar y actuar con diligencia a la hora de verificar el cumplimiento de este Código hacia sus empleados, agentes y proveedores.
VALORES Y PRINCIPIOS
Para alcanzar los objetivos organizacionales, Distribuidora VECO desarrolla sus actividades orientadas a los siguientes valores y principios, que rigen la conducta de nuestros colaboradores y que pretenden ser el referente para la conducta de los colaboradores, directivos, agentes, entre otros, de nuestros proveedores:
Contamos con un código de ética para establecer reglas de comportamiento que aseguren relaciones comerciales sanas y duraderas, en donde aplique la transparencia en las negociaciones y la honestidad en la comunicación.
Todos los proveedores con los cuales las sociedades adelanten un ejercicio de negociación, antes, durante y después de la relación comercial deben aplicar un código de ética.
Distribuidora VECO espera que todos nuestros proveedores:
- Entiendan y respeten las normas descritas en el presente código, si no están seguros de cómo proceder ante alguna situación, soliciten orientación a dirección.
- Denuncie cualquier violación al código de conducta de proveedores o cualquier situación que le genere sospecha.
- Coopere con cualquier investigación que la compañía deba adelantar.
- Recordemos que la empresa solo podrá tomar medidas frente a conductas indebidas si tiene conocimiento de éstas.
Los incumplimientos al Código de Conducta de Proveedores pueden dar lugar a la terminación de la relación comercial, esto incluye la finalización de contratos pactados. Si el caso lo amerita, Distribuidora VECO podrán dirigir la situación a las autoridades de control correspondientes para interponer acciones judiciales. Eso puede derivar en sanciones civiles y/o penales.
“Siempre es el momento adecuado para hacer lo correcto”
Martin Luther King
CONDUCTAS ESPERADAS
Abstenerse antes y durante de la relación comercial con Distribuidora VECO, de realizar ofrecimientos laborales a los colaboradores de cualquier nivel, dado que lo anterior perjudica la continuidad de nuestras operaciones, la curva de aprendizaje de nuestro personal y afecta la confianza en el vínculo comercial.
Cumplir con las condiciones pactadas en la negociación asociada con precios, calidad, tiempos de entrega y nivel de servicio, asegurando la satisfacción de Distribuidora VECO en el marco de la relación comercial.
Asegurar la honestidad y transparencia antes y durante de la relación comercial, anteponiendo la verdad ante cualquier situación, incluso si la misma puede potencialmente impactar la continuidad del negocio entre las partes.
Abstenerse en todo momento de ofrecer a nuestros colaboradores y/o sus familiares dinero, dádivas, regalos, comisiones, bonificaciones, entre otros, por adelantar una negociación con su compañía o por asegurar la continuidad en la relación comercial.
Tratar con la mayor diligencia, cuidado y respeto la información que conozca de Distribuidora VECO antes, durante y después de la relación comercial, evitando en todo momento la divulgación de datos que puedan comprometer la imagen de Distribuidora VECO.
Proteger datos asociados como arte, diseños, logos, proyectos, planes estratégicos o cualquier otra información privilegiada a la cuál usted tenga acceso durante la relación comercial, asegurando que la misma únicamente sea usada para los fines establecidos en la propuesta comercial.
Suministrar a Distribuidora VECO de manera oportuna y confiable la información requerida para la creación y actualización como proveedores en el marco de los procedimientos y políticas internas, obligándose a actualizar cualquier dato que sufra un cambio durante la relación comercial activa con Distribuidora VECO.
Conocer y acatar las políticas y procedimientos establecidos y difundidos por Distribuidora VECO y que hacen parte del control para la prevención de riesgos como el lavado de activos, proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción y soborno.
Actuar en todo momento con profesionalismo, buena fe, lealtad y diligencia asegurando que las actuaciones propias se desarrollen en el marco de los valores y principios.
Respetar la propiedad intelectual y los derechos de autor.
Mantener un trato cordial con los colaboradores de Distribuidora VECO respetando sus criterios y privacidad, absteniéndose de tener comportamientos discriminatorios contra la condición racial, sexual, religiosa, política u otra, de los colaboradores.
Abstenerse de solicitar información a los colaboradores sobre las negociaciones adelantadas con otros proveedores con el fin de identificar información que le permita manipular la relación comercial.
Informar oportunamente a Distribuidora VECO sobre cualquier investigación que este siendo adelantada por las autoridades de control relacionada con lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción o soborno o sus delitos fuentes, de tal manera que permita a Distribuidora VECO activar las políticas disponibles.
Permitir la realización de auditorías de segunda parte o verificaciones de manera aleatoria que permitan evaluar el nivel de cumplimiento de las disposiciones descritas, así como en los acuerdos de seguridad, contratos, requisitos legales, órdenes de compra, entre otros.
Cumplir con las disposiciones legales aplicables a su sector de tal manera que asegure una relación contractual en los términos definidos por la normatividad mexicana o aplicable a su país de origen.
CANALES DE REPORTE
En el momento en que usted como proveedor identifique un acto de corrupción, soborno o una conducta que concluya como indeseable, de manera anónima y confidencial puede hacer uso de los siguientes canales de reporte; es importante recordar que dicha situación no derivará en consecuencias en la continuidad de la relación comercial.
Correo electrónico: veco@d-veco.com
Línea Segura de Denuncias: 462-626-9897